お知らせ

【重要なお知らせ】 個人情報を保存したノートパソコン紛失に関するご報告とお詫び

2017-05-11

日本経済大学

東京渋谷キャンパス

 

個人情報を保存したノートパソコン紛失に関するお詫び

 

この度、本学東京渋谷キャンパスで2012年春学期(4~8月)、2014年春学期(4~8月)に開講した科目「色彩学」の担当であった非常勤教員が、本務校である共立女子大学の神田一ツ橋キャンパス内におきまして、個人情報を保存したノートパソコンを紛失したことが明らかになり、本学の上記科目履修者の個人情報も含まれていたことが判明しました。

本件に関する事実経過および対応について下記の通りご報告いたしますとともに、当該授業を履修された方々およびご関係の皆様方に多大なご心配とご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

 

 

1.事実経過

当教員は、平成29年4月21日(金)、共立女子大学神田一ツ橋キャンパスでの5限(17:00~18:30)の授業において、ノートパソコンを用いて約30分教室内で授業を行ったのち、近隣の美術館での学外授業のため、履修者を引率して教室を退出しましたが、その際、ノートパソコンを教室に置き忘れました。当日帰宅途中に置き忘れに気づき、関連部署の協力を得て同大学内を捜索いたしましたが、発見することができませんでした。そのため、盗難の可能性も考慮し、警察に届出を行い捜索を継続しておりますが、平成29年5月11日現在、発見できておりません。なお、本学の「色彩学」履修者個人情報データにはパスワードが設定されており、これまでに、本件の個人情報が第三者に流出したという情報や不正に使用されたという事実は確認されておりません。

 

2.紛失した個人情報の内容

・2012年 東京渋谷キャンパス春学期開講「色彩学」の受講者名簿(学籍番号・氏名・性別)、成績判定資料(課題提出状況試験の採点、出欠状況)、成績結果のExcelデータ22名分 ※パスワード付き

・2014年 東京渋谷キャンパス春学期開講「色彩学」の受講者名簿(学籍番号・氏名・性別)、成績判定資料(課題提出状況試験の採点、出欠状況)、成績結果のExcelデータ85名分 ※パスワード付き

 

3.関係者に対する情報提供

該当する科目の全履修者に対して、5月10日にお詫びと事実経過、保存されていた個人情報の内容、今後の対応についての文書を送付いたしました。

 

4.今後の対応

本学では、個人情報の取扱いについては慎重かつ厳正に行うよう努めてまいりましたが、今回このような事態が発生したことを重く受け止め、深く反省するとともに、教職員に対し、再度個人情報の適切かつ安全な管理および取扱いについて徹底するよう周知しました(5月11日)。今後とも指導を徹底し、再発の防止に努めて参ります。

 

【本件に関するお問い合わせ先】

日本経済大学 東京渋谷キャンパス 教学課  TEL:03-3463-4143