現在、COVID-19感染拡大防止のため、本学でも学生の通学を禁止していることから、ビザ更新(在留期間更新)の手続きでもなるべくオンラインで申請書のデータを送るなどの対応を取ることとなりました。
ただし、在留期限まで3ヶ月以内の学生のみ対応します。
〇申請までに準備しておくもの
1年生の場合:
・在学証明書※
・成績証明書※
・出身校の卒業、成績、出席証明書
・パスポートコピー(写真と番号のページ、有効な資格外活動許可のシールがあるページ)
・在留カードコピー(表、裏)
2~4年生の場合:
・在学証明書※
・成績証明書※
・学生証コピー(今のところ去年の学生証のコピーを取ってください)
・パスポートコピー(写真と番号のページ、有効な資格外活動許可のシールがあるページ)
・在留カードコピー(表、裏)
※ 証明書は学生掲示板の、「大学休校期間中の証明書の発行について」の通知の通りに申請してください。所属機関作成用様式と一緒に送付してほしい場合は、証明書の申請書の欄外にわかりやすいように「所属機関作成用様式と一緒に送付希望」と記入してください。
〇手順
Office365の学籍番号のメールアドレスから、国際交流センターのアドレスにメールしてください。
※それ以外のドメインからメールしてもこちらに届かないことがあります。
国際交流センターメールアドレス:jiroike@tk.jue.ac.jp
その時に、
タイトルには「ビザ更新(在留期間更新)申請について」と入れてください。
文面には学籍番号 氏名 在留期限 在留カード番号 も記入してください。あなたの在学状況などを確認後、学校から申請書のExcelファイル 「滞在費支弁に関する申告書」PDF 記入例PDF をメールに添付し送ります。そのあとの手続きについては、その後のメールで指示しますので確認してください。
基本的には、交流センタースタッフが出勤している時間帯(平日9時~17時)の返信となります。また、問い合わせが集中している場合、メールの返信が遅くなることもあると思いますので、ご了承ください。
入管HP 「申請受付期間及び申請に係る審査結果の受領( 在留カードの交付等)期間の延長について」を参照してください。
国際交流センター 直通電話番号:03-3463-4116
東京渋谷キャンパス代表FAX番号:03-3463-1118